Ilmoittautuminen

 

  • LASTEN JA NUORTEN RYHMÄT:  Ryhmiin tulee ilmoittautua ennen jumpalle menoa Hoikassa.
  • AIKUISTEN TUNNIT: Aikuiset voivat ilmoittautua ja maksaa jäsenmaksun joko jumppalla tai Hoikassa.

 

Usein kysyttyä / Lisäohjeita:

 

OHJEET - Ilmoittautuminen netissä

 

1. Mene osoitteeseen go.hoika.net ja kirjoita Keminmaan Naisvoimistelijat

2. Rekisteröidy omilla (=huoltajan) tiedoilla

3. Jos ilmoitat itsesi, siirry kohtaan 4.

    Jos ilmoitat lapsesi, toimi näin:

  • Mene kohtaan “omat tiedot”
  • valitse “uuden alikäyttäjän rekisteröinti” (yläreunassa oleva henkilönlisäyskuvake)
  • Lisää lapsen tiedot
  • Paina “lisää käyttäjä"
  • Mikäli haluat lisätä monta lasta, toista kohta 3.

4. Mene kohtaan “Ilmoittautuminen”

5. Valitse ilmoitettava henkilö ja valitse kaikki ryhmät, joihin haluat ilmoittaa itsesi tai lapsesi

  •  Voit ilmoittaa kerralla vain yhden henkilön
  • Jos valitsemasi ryhmä on täynnä, voit ilmoittautua jonotuspaikalle. Jos ryhmästä vapautuu paikka, saat sähköpostiisi tiedon ryhmään siirtymisestä.

6. Jatka vaiheeseen 2, jossa näet erittelyn jäsen- ja ryhmämaksuista.

  • Maksettavaksi tulee kyseessä olevan jumppakauden (syksy +kevät) jäsenmaksu sekä lasten ja nuorten ryhmissä ryhmämaksu (5€/ilmoitettu ryhmä/vuosi).
  • Tarkista, että tiedot ovat oikein ja jatka vaiheeseen 3
    Huom! Painamalla tätä nappia, lasku tehdään, etkä pysty enää muuttamaan sitä.

7. Maksa lasku viimeistään ilmaisten kokeilukertojen jälkeen

  • Lasku lähetetään sinun sähköpostiisi. Voit halutessasi myös tulostaa laskun. 
  • Jäsenmaksulasku on maksettava kahden osallistumiskerran jälkeen, mikäli jatkaa harrastusta ilmaisten kokeilukertojen jälkeen.
  • Laskuilla ei ole viivästyskorkoa.

8. Kiitos, olet onnistuneesti ilmoittautunut jumpille. Nähdään saleilla! Voit halutessasi painaa lopuksi  “päätä ilmoittautuminen” - sen painamatta jättäminen ei vaikuta kuitenkaan mihinkään, vaan ainoastaan sulkee ilmoittautumissivun.

 

ONGELMIA ILMOITTAUTUMISESSA?

Jos et pääse vaiheeseen 8, niin:

  •  laita sähköpostia seuran Hoika-vastaavalle Essille (essi.pelimanni@hotmail.com)
    tai
  • laita tekstari seuran puhelimeen 0400 353 603

Autamme teitä ilmoittautumaan haluamaanne ryhmään. Mainitse viestissä sinun/lapsesi nimi sekä ryhmät, joihin haluat ilmoittautua.

 

 

USEIN KYSYTTYÄ / LISÄOHJEITA

 

Ryhmä täynnä? / Jonotuspaikka

Emme pysty tila- ja ohjaajarajoitteiden vuoksi ottamaan rajatonta määrää voimistelijoita lasten ryhmiin. Viikko-ohjelmassa on ilmoitettu, mikäli ryhmä on täynnä. Vaikka ryhmä olisi täynnä, voit ilmoittautua Hoikassa (sähköisessä jäsentietojärjestelmässä) jonotuspaikalle. Usein muutamia voimistelijoita jättäytyy vuoden mittaan pois. Tällöin otamme ryhmään uusia jäseniä jonotuspaikalta. Hoika lähettää tällöin sinulle sähköpostin, että olet mahtunut ryhmään. Mikäli haluat tarkistaa monennellako jonotuspaikalla olet, näet ne kohdasta "Omat tiedot" --> "Osallistumiset".

Ilmoittautuminen myöhemmin toiseen ryhmään (lapset ja nuoret)

Muistathan, että yhdellä jäsenmaksulla saat osallistua kaikkiin ikäryhmäsi jumppiin! Mikäli päätät osallistua toiseen ryhmään 1. ilmoittautumiskerran jälkeen, voit ilmoittautua uusin ryhmiin samoilla tunnuksilla. Jäsenmaksu maksetaan ensimmäisen ilmoittautumiskerran yhteydessä, joten toisella ilmoittautumiskerralla maksat ainoastaan toisen ryhmän ryhmämaksun (5€).

Haluan ilmoittaa lapseni ryhmään, johon hän on ns. ala- tai yli-ikäinen

Hoikassa on jokaiselle ryhmälle merkitty ikärajat (esim. 1-2 lk). Joustamme tarvittaessa ikärajoista, jos esim. kyytihaasteiden vuoksi haluaisi johonkin toiseen ryhmään tai jos ohjaajan kanssa on sovittu, että lapsi siirtyy vanhempien ryhmään. Ole yhteydessä seuran puhelimeen, niin ilmoitamme lapsesi ryhmään. Hoikan ikärajoja ei pysty ohittamaan kuin vain seuran Hoika-vastuuhenkilöt .

Ilmoittautumisen peruminen tai muuttaminen

Mikäli muutat mielesi, käythän perumassa ilmoittautumisesi mahdollisimman pian, jotta mahdollisella jonotuspaikalla oleva lapsi pääsee jumppaamaan. Ilmoittautuminen perutaan “omat tiedot” -osuuden “osallistumiset”-välilehdeltä.

Kokeilukerrat ja jäsenmaksun maksaminen

Lapset ja nuoret: Näihin ryhmiin on ilmoittauduttava etukäteen ennen jumpalle menoa. Tästä huolimatta ensimmäiset kaksi kertaa ovat halutessaan kokeilukertoja. Mikäli lapsi/nuori päättää lopettaa harrastuksen ennen kolmatta kertaa, ei jäsenmaksua tarvitse maksaa. Muistattehan käydä perumassa oman ilmoittautumisen Hoikassa.
Aikuiset: Voit vapaasti käydä kokeilemassa kaikkia aikuisten tunteja kaksi kertaa. Ilmoittautuminen ja jäsenmaksu tehdään joko itse jumpilla tai netissä Jäsentieto-järjestelmässä. Jäsenmaksu tulisi olla maksettuna viimeistään kolmannella jumppakerralla tai Hoikassa tehdyn laskun eräpäivään mennessä.

Laskun peruminen / muuttaminen

Jos päätät lopettaa ryhmässä käymisen ennen kolmatta kertaa, voit perua jäsenmaksulaskusi Hoikassa. Tämä tapahtuu perumalla oman ilmoittautumisen kaikista ryhmistä. Mikäli olet jo ehtinyt maksaa laskun, muttet ole käynyt kolmea kertaa jumpilla tai sinulla on muuta maksamiseen liittyviä kysymyksiä, ota yhteyttä seuran rahastonhoitajaan. Yhteystiedot löydät "yhteystiedot" -välilehdeltä.

Laskun maksaminen eräpäivän jälkeen / Laskun maksaminen osissa

Jäsenmaksulaskuun on merkitty eräpäivä, jota toivomme noudatettavan. Vasta kun lasku on maksettu, seura hankkii jäsenelle Jumppaturva-vakutuuksen. Tulemme lähettämään Hoikan kautta maksumuistutuksen eräpäivän päättymisen jälkeen. Laskumuistutuksella ei ole viivästyskorkoa. Voit tarvittaessa sopia rahastonhoitajamme kanssa muunlaisesta maksuaikataulusta esimerkiksi laskun maksamisesta myöhemmin tai laskun maksamisesta osissa. Yhteystiedot löydät välilehdeltä "Yhteystiedot". 

Liikunta- ja kulttuurieduilla maksaminen

  • Epassi (ent. Smartum)
  • Edenred
  • TYKY
  • Nets

Ohjeet maksamiseen:

  1. Ilmoittaudu jumpille joko täyttämällä jäsenitietolomake jumpalla tai tekemällä ilmoittautumisen sähköisesti Hoikassa
  2. Toimita kuitti nettimaksusta seuralle
    • jumpalla: ilmoittautumislomakkeen yhteydessä
    • netissä: seuran rahastonhoitajalle liitteenä kuitti
  3. Mikäli ilmoittauduit Hoikassa, poistamme ilmoittautumisen yhteydessä muodostuneen laskun, kun olemme saaneet liikunta- ja kulttuurieduilla tehdyn maksun.